Indicadores
Documentos, processos, tempo de tramitação e prazos vencidos por departamento.
Gestão de documentos para o setor público
A gestão de documentos que o servidor consegue usar
Protocolo, processos digitais, assinatura eletrônica e arquivo público num sistema só. Feito para prefeituras, câmaras e institutos de previdência — no navegador, sem instalar nada.
Print · Painel de indicadoresnúmeros do órgão, gráfico de processos e o que precisa de ação hoje
- Assinatura ICP-Brasil e gov.br
- LGPD com portal do cidadão
- Histórico que não se apaga
- Dados guardados no Brasil
Documentos
Cada documento com protocolo, versão e dono
Envie PDFs, fotos e digitalizações. O sistema dá o protocolo, guarda a prova de que nada foi alterado e transforma o papel escaneado em PDF pesquisável.
- Protocolo automático e busca pelo conteúdo
- Reconhecimento de texto (OCR) com PDF/A
- Cada departamento vê só o que é seu
Print · Lista de documentosou a ficha de um documento aberto no visualizador
Processos digitais
Processos que andam entre departamentos sem papel
Abra o processo, junte os documentos e encaminhe. Quem recebe encontra na caixa de entrada; quem acompanha vê cada passo na linha do tempo.
- Número único, peças e volumes
- Processos restritos e sigilosos com credenciamento
- Consulta pública para o cidadão
Print · Ficha de um processocom as tramitações entre departamentos
Demandas
O trabalho do departamento num quadro
Tarefas em colunas, com responsável, prioridade e prazo em dias úteis que respeita os feriados do município.
- Prazo que para enquanto se espera por terceiros
- Subtarefas para outros departamentos
- Produtividade por pessoa e por departamento
Print · Quadro de tarefas (Kanban)colunas A fazer, Em andamento, Aguardando e Concluídas
Assinatura eletrônica
Assine sem imprimir, no nível que a lei pede
Da assinatura simples com senha à qualificada com certificado ICP-Brasil, passando pelo gov.br. Qualquer pessoa confere a assinatura pelo código ou pelo QR code.
- Simples, avançada (gov.br) e qualificada (ICP-Brasil)
- Pedidos de assinatura e assinatura em lote
- Validação pública, sem precisar de login
Print · Validação de assinaturaou a fila "Para assinar" com os pedidos
Arquivo
Do plano de classificação ao descarte, dentro das regras
Tabela de temporalidade, comissão de avaliação e eliminação com edital e termo. O acervo em papel também entra: caixas, estantes, empréstimos e a planta do depósito.
- Plano de classificação e tabela de temporalidade
- Eliminação com listagem, edital e termo
- Planta do depósito e empréstimo de caixas
Print · Planta do depósitoestantes coloridas pela ocupação
Segurança e transparência
Tudo fica registrado, e nada se apaga
Cada acesso, envio e assinatura entra numa trilha de auditoria que não aceita alteração. A separação entre departamentos é garantida também pelo banco de dados, e a disponibilidade do serviço é pública.
- Trilha de auditoria imutável, com exportação
- Isolamento entre departamentos em duas camadas
- Página pública de status, medida a cada minuto
Print · Trilha de auditoriaou a página pública de status
LGPD
LGPD e portal do cidadão já incluídos
Termos com aceite, inventário de tratamentos e encarregado publicado. O cidadão cria a conta, acompanha os próprios processos e faz os pedidos de titular com prazo.
- Portal do cidadão com os próprios processos
- Pedidos do titular com prazo e resposta
- Consentimento registrado e revogável
Print · Portal do cidadãopágina pública de tratamentos e controlador
E mais o que o dia a dia pede
O que não aparece acima, mas faz diferença para quem usa todo dia.
Cadastro único de pessoas
Cidadãos e empresas com CPF e CNPJ conferidos, usados por todos os módulos.
Organograma
Departamentos em árvore, do jeito que o órgão está organizado.
Feriados e prazos
Calendário do município e prazos padrão configuráveis por tipo de tarefa.
Exportação
Listas em planilha (CSV) e fichas, termos e autos em PDF.
Também no celular
A mesma tela se reorganiza no celular, sem aplicativo para instalar.
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